一、采购人信息
******委员会
地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区保健路157号
联系人：工会郭文超
联系电话：0451-******
二、项目概况
1.项目名称：工会会员节日慰问品（端午节、中秋节、春节）供应商框架协议采购项目
2.采购方式：框架协议采购（两阶段封闭式）
o预算金额：年度总预算不超过1500元/人（按实有会员人数结算）
3.合同期限：框架协议有效期3年，年度动态调整成交供应商。
三、采购内容及技术要求
1.标的物范围：
o节日特色食品：粽子、月饼、水果、节日礼盒等；
o生活必需品：米面油、干货、乳制品、节日礼包等；
o商品形式：实体提货券（可兑换实物或指定商品组合）。
2.核心要求：
o商品单价不得高于同期市场零售价，且提供工会会员专属折扣（原价90%以下）；
o支持礼盒包装，可提供个性化组合方案。
四、供应商资格条件
（一）基本资质：
1.在哈尔滨市道里、道外、南岗、香坊、松北、平房6区内设有直营连锁超市；
2.具备独立法人资格，持有有效期内的《营业执照》《食品经营许可证》；
3.近三年无重大违法违规记录及食品安全事故；
4.具备实体券兑换服务系统。
（二）优先条件：
1.具备工会会员专属优惠方案（如积分、满减等）；
2.承诺商品质量问题48小时无条件退换服务。
五、采购流程及文件要求
（一）第一阶段（入围评审）：
1.投标文件内容：
o营业执照复印件（加盖公章）、食品经营许可证复印件（加盖公章）、门店分布证明（附地址清单和分布地图）；
o商品目录及报价单（见附件及其中示例，节日慰问品各5种组合；投标报价单独一张，注明单位名称、折扣，加盖公章）；
o服务承诺书（售后、数据保密条款）；
o个性化礼盒照片及会员增值服务说明；
o近三年无重大违法违规记录及食品安全事故声明（加盖公章）。
******************办公室），标书评审后不退。
3.评审入围：由采购人组织采购小组对投标文件进行评审，按照评分从高到低排序，按照投标实际情况取前3~5名入围，签订第一阶段框架协议。
（二）第二阶段（成交确定）：
1.对第一阶段签订框架协议的供应商在职工中进行意向调研；
2.每年按职工调研意向与排名前2名的供应商签订年度供货合同，按职工意向分配额度。
六、评审标准
评分项分值细则
资质符合性
30门店数量（门店数量从1家开始，每多1家加2分，上限30分）
10证照齐全，无违规记录（每项5分，缺项不给分）
20服务能力（按照售后服务、实体券兑换服务两方面给分，缺项不给分）
20折扣=（折后价格/商品原价）*100%，标准折扣90%，在90%的基础上每向下1%得2分，最多得20分。
10 标的物覆盖品种（每个节日的慰问品组合需提供5种，每有一种加0.5分，10分为上限）
10个性化礼盒、会员增值服务（有个性化礼盒得2分，会员增值服务每项2分，本项最高得10分）
七、时间安排
******大学官网发布）；
·投标截止时间：2025年5月15日17:00；
·评审及公示：2025年5月16-18日；
·合同签订：2025年5月19日。
八、其他说明
1.递补机制：合同期内若成交供应商违约，由框架协议内其他供应商按职工意向排名递补；
******办公室提出；
******委员会所有。
******委员会
2025年5月13日
附件：
1.《供应商响应文件格式模板》
2.《商品报价明细表》
3.《服务承诺书范本》
******大学官网下载，或电话联系人获取）